为加强学校信息化项目统筹管理，根据学校信息化管理办法有关要求，12月20日，信息化管理处组织召开2025年信息化项目立项专家论证会。本次会议邀请6位校内外专家对14个项目进行了论证，其中包括：克拉玛依校区5个信息化项目线上参加评审，会议由信息化管理处处长庞飞主持，相关部门项目负责人参加了本次会议。
经过前期充分沟通和细致准备，论证会上，各项目负责人分别从项目建设必要性、建设内容、技术路线可行性、项目预算及预期成效等方面进行了5分钟左右的项目陈述及5分钟左右的答辩。评审专家根据答辩人的陈述，结合项目申请材料，从项目的必要性、紧迫性、安全性、预算合理性、技术路线先进性及可靠性等方面与负责人进行了详细质询，并从加强申报材料规范性、延续性项目连贯性、校区间协同等方面对多个项目提出意见建议，最后经专家组认真、细致的讨论，现场审定形成论证评审结果，评审工作顺利完成。项目论证评审结果将报财务预算系统，经学校预算委员会审定后发布立项通知，规范项目进度和建设要求。
自2018年以来，学校各单位从各自业务发展需要，结合学校网信发展规划，制定了一系列提升信息化水平的工作计划，这些计划大多通过学校预算、教育部改善办学基本条件等途径申请资金支持。严把信息化项目立项论证关，信息处、财务处、国资处跨部门会商先对项目初步评审，并邀请校内外专家进行立项论证，进一步规范了网信项目立项管理，促进了科学决策，优化了资源配置，助推了数字化转型，更好地服务学校全面改革发展。